Met een toegangsgroep bepaal je wie er bij jouw laadpaal kan laden en hoe die sessies worden gefactureerd, bijvoorbeeld door een zakelijke pas een vergoedingsfactuur te laten genereren voor je werkgever, terwijl de pas van een gezinslid gratis kan laden.
De twee soorten toegangsgroepen
RFID: geeft toegang op basis van RFID passen of tags, ook van andere laadpasproviders of andere badges. Sessies in dit type groep zijn altijd gratis (€0). Een tarief instellen is niet mogelijk.
Gebruikers: geeft toegang aan specifieke gebruikers binnen jouw account. Alle Lanova Connect laadpassen van die gebruiker krijgen toegang. Dit is het enige type waarbij je een aangepast tarief kunt instellen in plaats van gratis laden. Voor passen van andere laadpasproviders is een aangepast tarief niet mogelijk.
Veelvoorkomende toepassingen
Laadpaal beperken tot één persoon: voeg één RFID pas toe aan een toegangsgroep. Handig voor een laadpaal thuis of een privé laadpaal.
Korting voor medewerkers: maak een toegangsgroep van het type Gebruikers en stel een aangepast tarief in, bijvoorbeeld gelijk aan je stroomkosten in plaats van je openbare tarief.
Gratis laden voor een gezinslid of collega: voeg hun pas toe aan een RFID toegangsgroep.
Stap 1: Maak de toegangsgroep aan
Log in op je Lanova Connect account.
Ga naar Mijn locaties.
Selecteer Mijn toegangsgroepen.
Klik op + Nieuwe toegangsgroep.
Kies het type: Gebruikers als de persoon een Lanova Connect laadpas binnen jouw account heeft, of RFID voor passen of tags die niet aan een gebruiker in jouw account zijn gekoppeld.
Geef de groep een naam.
Kies de zichtbaarheid: Privé (alleen zichtbaar voor jou) of Gedeeld (zichtbaar voor iedereen in jouw account).
Sla de groep op.
Stap 2: Voeg leden toe
Gebruikers: voeg gebruikers uit je account toe en stel eventueel het aangepaste tarief in.
RFID: voeg passen toe met de UID of het visual ID, of importeer meerdere passen in één keer.
Stap 3: Koppel de toegangsgroep aan je laadpaal
Het aanmaken en vullen van de groep koppelt deze nog niet aan een laadpaal. Dit is een aparte stap:
Ga naar Mijn locaties.
Selecteer de locatie waar je laadpaal staat.
Ga naar het tabblad Prijsinstelling.
Klik op het tandwiel naast de laadpaal en voeg de toegangsgroep toe.
Herhaal dit voor elke laadpaal waarop de groep moet gelden.
Je kunt dezelfde toegangsgroep aan meerdere laadpalen koppelen, zodat een pas op al die laadpalen werkt.
Belangrijke opmerking over timing
Een toegangsgroep geldt alleen voor een laadsessie als de pas al in de groep stond én de groep al aan de laadpaal was gekoppeld voordat de sessie startte. Voeg je iemand later toe, dan verandert dat niets aan eerdere sessies. Het geldt vanaf de volgende sessie.
Problemen oplossen
UID versus Visual Number
UID: de interne chip-identifier van de pas (begint vaak met "04"). Werkt voor elke RFID-pas, ook niet-laadgerelateerde badges.
Visual Number: het nummer dat op de pas staat gedrukt. Werkt alleen voor passen die al bekend zijn in het E-Flux platform of het roamingnetwerk.
Werkt het visual ID niet? Voeg de pas dan toe met de UID. Die vind je door de pas bij je laadpaal te scannen. Lees ook Hoe kan ik laadpassen toevoegen aan een toegangsgroep zonder de UID te weten?
Pas toegevoegd, maar het tarief wordt niet toegepast
Controleer of de pas in een toegangsgroep van het type Gebruikers zit (niet RFID) als je een aangepast tarief verwacht — RFID-tag groepen zijn altijd gratis.
Controleer of de toegangsgroep daadwerkelijk gekoppeld is aan de laadpaal waar de sessie plaatsvond.
Controleer of de pas al was toegevoegd vóórdat de sessie startte (zie de opmerking over timing hierboven).